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临海局多举措落实机构改革办公用房调整安排工作
发布日期:2019-03-13??????信息来源:临海市机关事务管理局 ??????浏览次数:

    为做好涉及机构改革单位办公用房保障工作,临海市机关事务管理局积极履行自身职责,坚持以“厉行节约、科学配置、统一管理”为原则,认真制定调整方案,积极主动开展沟通协调,确保涉改单位办公用房顺利调整。

  一是实地走访,摸底调查。此次机构改革涉及范围广、单位多、时间紧、总体框架延续性强。为全面掌握房产资源和单位人员情况,临海局在机构改革方案出台后马上组织相关科室对全市相关单位办公用房进行调查摸底,对涉改单位办公用房原有数量、面积、所属位置、人员数目等基本情况进行重新调查统计,共调查走访上百次,涉及单位40余家,准确掌握实际情况,为后续合理规划和配置提供科学依据。

    二是优化资源,合理调配。根据此次前期调查统计结果,临海市机关事务管理局多次加班加点研究讨论,以“按照标准,立足现状,从紧从严,便民便利,集中整合”为原则,优化现有办公用房资源为目标,按照单位实际在编人员数量,进行科学合理调配。起草《临海市机构改革部门办公用房调整安排预案》,在全市机构改革协调小组组长会议上讨论通过。

    三是统筹协调,行动迅速。积极与市编办加强沟通,提前制定新组建或有重大调整部门单位牌子,完成全市集中挂牌任务。此次调配共涉及41个单位的办公用房优化调整。涉及新组建的12家单位,经综合考虑,其中8家单位办公地点不变,其余4家单位已于2月2日完成搬迁工作。在市机关事务管理局的统筹安排下,市行政中心7家单位、50间办公室于1月31-2月1日两天时间完成集中统一搬迁调整。同时,第一时间对退役军人事务管理局、医疗保障局等新组建单位办公用房进行修缮,满足基本办公需求,确保严格按照时间节点落实工作任务。目前,临海市已基本完成涉及机构改革单位办公用房调整安排工作。对在外租用、分散老城区等部分单位办公用房的优化调配正在有条不紊推进。

    四、明确标准,规范管理。第一时间告知新组建单位办公用房使用标准,明确办公用房管理的监督检查和责任追究制度,并要求使用单位做好自查自纠工作,涉改单位办公用房调整安排到位后,要及时将使用情况报至市机关事务管理局进行备案、核查,确保面积不超标。今后,临海市机关事务管理局将重点关注新成立单位的办公用房使用情况,确保办公用房管理工作规范有序。

  

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